1.  新教工來學(xué)院報(bào)到后，可在學(xué)院網(wǎng)站盡快熟悉各歸口辦公室工作人員的職責(zé)及聯(lián)系方式。

2.  新入職教工在辦理完畢入職手續(xù)并于人事處獲得職工號（工資號）后，第一時(shí)間與學(xué)院行政辦公室聯(lián)系，辦理工會入會（聯(lián)系電話：23500526）。

3.  新教工應(yīng)盡快申請注冊南開專用郵箱以接收學(xué)院通知。同時(shí)，填寫附件中的學(xué)院網(wǎng)站信息模板發(fā)送給學(xué)院人事秘書，用于添加個(gè)人信息至學(xué)院網(wǎng)站（聯(lián)系電話：85358070）。

4.  新教工入職后應(yīng)盡快完成實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處綜合管理系統(tǒng)人員信息添加（聯(lián)系電話：23500526）。

5.  新教工如需辦理出國手續(xù)，需提前聯(lián)系學(xué)院人事秘書及外事秘書，登陸 online.nankai.edu.cn 填寫相關(guān)申請；如辦理其他個(gè)人證明材料可參考人事處網(wǎng)站的相關(guān)指南：http://rsc.nankai.edu.cn/13679/list.htm

 因私出國聯(lián)系電話：85358070

 因公出國聯(lián)系電話：23505863

6.  請新教工黨員盡快辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，具體可咨詢學(xué)院專職組織員。共青團(tuán)員如需辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，請聯(lián)系學(xué)院團(tuán)委老師。

 教工黨組織關(guān)系聯(lián)系電話：85358228

 團(tuán)組織關(guān)系聯(lián)系電話：23500795

7.  目前，應(yīng)屆博士畢業(yè)生不再享有來津補(bǔ)助；出站博士后相關(guān)補(bǔ)助待遇可電話咨詢。具體參照天津市相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及工作流程安排（聯(lián)系電話：85358070）。

8.  新教工入職后可參與最新的一次導(dǎo)師聘任。碩士生導(dǎo)師資格聘任在每年5月份進(jìn)行，可參與下一年度的碩士生招生工作；博士生導(dǎo)師資格聘任工作在每年5月份進(jìn)行，可參與下一年度的博士生招生工作。博士生招生目錄需要每位博導(dǎo)維護(hù)并公布在教育部招生系統(tǒng)里，招生目錄一經(jīng)公布（通常在每年的7月份）不可更改。

9.  職工結(jié)婚（按領(lǐng)證日期算）30天內(nèi)或生育兩個(gè)月內(nèi)，需及時(shí)聯(lián)系學(xué)院行政辦公室并提交《南開大學(xué)教職工會員慰問表》，相關(guān)表格在南開大學(xué)工會網(wǎng)站上即可下載（逾期可能會造成校工會福利無法申領(lǐng)的情況）（聯(lián)系電話：23500526）。

10.  學(xué)院公章在軟件樓107，須提前征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用（聯(lián)系電話：23500526）。